фестиваль детских праздников KidsPartyFest

Насколько сложно организовать фестиваль детских праздников и «вырастить» из него новые уникальные мероприятия для единомышленников? Легко, если вы чувствуете аудиторию, умеете найти подход к участникам и посетителям, а также просто горите тем, что делаете. Как организовать фестиваль детских праздников Kid’s Party Fest – опытом делится один из организаторов, Кристина Богачкова.

Kогда первый опыт – успешный

Мы организовали первый фестиваль детских праздников Kid’s Party Fest силами маленькой группы энтузиастов, выбрали дату, которая, как оказалось позже, выпала на начало майских праздников и автоматически стала неудачной, и столкнулись со сложностями рынка детских праздников: конкуренты боялись участвовать в выставке на равных и быть «соседями». Но обо всем по порядку.

Наш проект – уникальная двухдневная выставка профессионалов в сфере детского ивента. Всё, что необходимо для идеального праздника в одном месте:более 100 экспонентов, бесплатные лекции и мастер классы, просторные игровые и интерактивные зоны для маленьких гостей! Наше первое мероприятие превзошло все ожидания по посещаемости, несмотря на то, что фестиваль пришелся на канун майских праздников. Точнее, одна его часть выпала на выходной день, который по факту оказался рабочим, а другая – на первое мая. Боялись ли мы? Очень. Но еще больше переживали наши участники – как состоявшиеся, так и те, которые предпочли остаться зрителями. Сейчас бывшие зрители активно интересуются следующим нашим мероприятием и готовы продемонстрировать там достижения и наработки.

Kid's Party Fest фестиваль детских праздников

Фестиваль детских праздников Kid’s Party Fest, апрель 2018. Фотограф Евгения Зиновьева.

Каким будет следующий фестиваль детских праздников Kid’s Party Fest

У нас было более трех месяцев, чтобы проанализировать результаты прошлого фестиваля и сделать полезные выводы на будущее. На следующем мероприятии, которое состоится в ноябре, мы планируем внести коррективы: участников маркета будет меньше, а посетителей, экспонентов и  партнеров – больше. Не хотим обидеть потенциальных экспонентов, но в этот раз мы сконцентрируемся на более узком направлении. Сейчас мы приглашаем тех, кто занимается декором, делает праздники «под ключ», создает кэнди-бары, торты, декоративные фотозоны, предлагает посуду, услуги аниматоров, аренду площадок для проведения детских праздников, организовывает интересные шоу (бумажные, крио, мыльных пузырей и другие). Это могут быть как небольшие компании и крупные агентства, так и частные лица, которые делают первые шаги в организации детских праздников.

Зачем нам «сталкивать лбами» компании и специалистов, которые работают в одном направлении?

Н

а самом деле, в конкуренции нет ничего плохого, но не все это понимают. Конкуренция – это правильно и полезно в формате такого мероприятия. К тому же у нас нет одинаковых специалистов, товаров для праздника или шоу – каждый участник уникален по-своему, и это здорово!

Как мы заявили о себе

Мы знали, что реклама через поисковые системы – не наш вариант. Чтобы организовать досуг на выходных, люди предпочитают пользоваться проверенными сайтами-агрегаторами. Когда появилась необходимость заявить о себе, мы использовали и этот способ тоже – информация о нас появилась на «Яндекс.Афише» и в «Афиша Daily». Но основным каналом привлечения аудитории стала таргетированная реклама в социальных сетях. В следующий раз мы увеличим бюджет на продвижение и уверены: это снова сработает.

Kid’s Party Fest: интересно и взрослым, и детям

Удачным оказался первый опыт организации фудкорта, и в следующем Kid’s Party Fest мы увеличим его площадь и изменим место проведения – выберем одноэтажную локацию, которая будет больше отвечать потребностям наших посетителей. Соответственно, увеличится зона посадки, где с комфортом разместятся и дети, и их родители.

Всем нравятся конкурсы, розыгрыши и призы. В прошлый раз с ними нам помогли партнеры. Посетителям фестиваля они предоставили подарки, а также организовали розыгрыш ценного приза в виде дня рождения «под ключ». Представьте радость ребенка, который получил подарок – это был очень волнительный момент!

фестиваль детских праздников Kid's Party Fest-2

Фестиваль детских праздников Kid’s Party Fest, апрель 2018. Фотограф Евгения Зиновьева

О планах на будущее

Следующий фестиваль детских праздников Kid’s Party Fest пройдет 1-2 декабря 2018 года в малом зале центра Art Play (г. Москва, ул. Нижняя Сыромятническая, д. 10), но активная подготовка к нему началась еще в августе. В рамках первого мероприятия мы проводили PartyPro – обучающие мероприятия для участников и посетителей фестиваля. На этот раз мы планируем вынести его в отдельный день, непосредственно перед Kid’s Party Fest. Те участники, которые прошли обучение, смогут сразу применить новые знания на практике: поучаствовать в оформлении фестиваля и больше узнать о «кухне» мероприятия. Это будет интересный и полезный опыт, который поможет им в будущем.

Сегодня мы открыты к общению с потенциальными участниками и партнерами фестиваля Kid’s Party Fest. Мы ждем всех, кто связан с декором и оформлением детских праздников: занимается фото- и видеосъемкой, изготовлением аксессуаров для мам и детей, оформлением кэнди-баров, а также кондитеров, декораторов фотозон, владельцев помещений и площадок для проведения детских праздников. Партнерам мы предлагаем реализовать интересные интеграции – тематические зоны, конкурсы до или во время мероприятия и любое другое, на что хватит фантазии и технических возможностей. Партнеры смогут интересно презентовать свои продукты или услуги и напрямую обратиться к аудитории – это сотрудничество будет полезным для всех.

Cледите за фестивалем в Инстаграм @KidsPartyFest

Сайт http://kidspartyfest.ru

Контакты для связи:

Партнёрам и спонсорам kristina@kidspartyfest.ru
Дизайн-маркет и экспоненты kidspartyfest@gmail.com

Tags:
Нет комментариев

Оставить комментарий

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ!

Мы сейчас не на месте. Но вы можете отправить нам письмо, мы скоро с вами свяжемся.

Sending

©2018 FINDBESTPARTNER – деловой портал для бизнеса, экспертов, блогеров и вольных художников.

Powered by Azbuka Wordpress

Введите данные:

или    

Забыли пароль?

Create Account

X