fbpx

Точкой роста женщины в бизнесе может стать прием на работу личного помощника. Предприниматель и бизнес-наставник Лилия Латышева признается, что появление ассистента в свое время помогло ей уйти от непрекращающейся текучки дел, а также освободить время и силы для более значимых задач. Своим опытом делегирования задач и поиска ассистента она поделится в этой статье.

Инстаграм  – @wominbiz


Благодаря помощнику вы освобождаете свои руки, чтобы двигаться дальше. Если вы уперлись в потолок в росте, нужно оградить себя от текущих операционных задач. Но брать бизнес-ассистента стоит только в том случае, если у вас есть план роста. И приготовьтесь к тому, что прибыль на время упадет — так всегда происходит: расширяя штат команды, собственники бизнеса увеличивают зарплатный фонд.

Благодаря делегированию высвободится время на реализацию стратегий, на которые раньше не хватало времени — например, заняться улучшением маркетинга или другим делом, которое приведет к росту доходов. Так вы выстроите цепочку: помощник занимается текучкой, а вы решаете новые задачи, которые приносят компании деньги. При этом растет и сам бизнес, и ваши доходы.

Как личный помощник помогает предпринимателю расти?

Ситуация 1. Вы уперлись в потолок в заработке и вам нужна новая точка роста.

Нанимая личного помощника, вы освобождаете свои руки, чтобы двигаться дальше. Если вы перестали расти, то вам нужно освободить себя от операционки. В появившееся время необходимо делать действия, которые ведут к росту прибыли. Так у вас получится цепочка: помощник занимается текучкой, делая дела, которые раньше делали вы, а вы выполняете новые задачи, которые приносят фирме деньги. Так происходит рост показателей в бизнесе и растет личный доход.

Ситуация 2. Вы хотите расти, а времени не хватает.

Нередки ситуации, когда у предпринимателя есть все необходимые ресурсы, чтоб взлететь, кроме одного – нет своей собственной свежей головы, внутреннего вдохновения. Если вы единственный человек в своей компании, который принимает управленческие решения, а времени, чтобы заниматься стратегией, нет, то пора брать личного помощника.

Ситуация 3. Среди ваших задач есть те, которые вас раздражают и которые может сделать кто-то другой.

Если вас подбешивает какое-то дело, вы точно не сможете сделать его качественно. Воспринимайте это внутреннее раздражение как разрешение: давай, начинай делегировать.

Нужен ли вам личный помощник?

Чтобы узнать ответ на этот вопрос, я рекомендую использовать мою авторскую технику «15-минутка». Вам понадобится ручка, блокнот, шнурок и две недели времени. Важно выполнять упражнение именно в течение полумесяца, иначе вы рискуете просто не понять масштабов проблемы.

  • Прикрепите к шнурку ручку и блокнот, а затем повесьте эту конструкцию на шею.
  • Заведите на каждый день несколько десятков будильников с шагом в 15 минут.
  • Каждый раз, когда звонит телефон, записывайте в блокнот то, чем конкретно вы занимались эти 15 минут.

Можно выполнять это упражнение телефонных заметках, если вам так удобнее. Ключевое слово здесь — выполнять, честно записывая все, что происходит. Затем проанализируйте: этим ли вы хотите заниматься в течение дня? Или выполняете то, что просто некому делегировать?

личный помощник

Фото автора Andrea Piacquadio: Pexels

Какие задачи делегировать помощнику

Загляните в блокнот, который вы исписали при выполнении заданий по моей авторской технике. Разделите ваши дела на ежедневные, еженедельные и ежемесячные. Теперь выберите те, которые можно и хочется делегировать, которые не требуют вашей квалификации — именно их и следует передать личному помощнику. У вас есть информация не только о самих задачах, но и о количестве потраченного на них времени. Это позволит легко подсчитать, на сколько часов ежедневно вам нужно пригласить ассистента, сколько уходит на ту или иную задачу в день, неделю и месяц. Безусловно, ваши записи помогут и при составлении требований к вакансии бизнес-ассистента.

Многих волнует вопрос о том, сколько времени давать помощнику на выполнение ваших заданий. Я рекомендую такую схему: то время, которое потратили на задачу вы, умножьте на пять в период адаптации или на три в течение первого полугодия. Может быть, помощник будет таким же быстрым и эффективным, как и вы, но, скорее всего, ему или ей понадобится время на адаптацию и обучение. Поэтому не расстраивайтесь, если в первые недели совместной работы вам покажется, что вы зря все это затеяли.

Как нанять бизнес-ассистента и организовать его работу

Личный помощник освобождает время и силы для роста, дает владельцу бизнеса выполнять приоритетные для него задачи: разрабатывать стратегии, размышлять над тем, в каких направлениях бизнес проседает, и подтягивать их.

За последние шесть лет у меня было больше десяти личных помощников. У меня большой опыт в найме, обучении и организации работы таких сотрудников, поэтому я решила оформить свои наработки в текстовый вид, чтобы помочь другим девушкам-предпринимателям быстрее расти. Я создала гайд «Личная помощница», в котором без воды, с конкретными цифрами и техниками ответила на такие вопросы:

  • Как понять, что вам нужен бизнес-ассистент?
  • Как выбрать помощника и с какими сложностями обычно сталкиваются предприниматели?
  • Что такое и зачем нужен Кодекс Команды?
  • Сколько платить помощнику?
  • Как организовать адаптационную неделю?
  • Что делать, когда хочется все бросить?
  • Как я организую работу с помощником?

Приобрести мой авторский гайд «Личная помощница» можно по ссылке. Я уверена, что он ответит на все вопросы об организации работы с личным помощником и поможет женщинам-предпринимателям освободить себя от текучки.


Лилия Латышева — предприниматель, организатор более 1000 публичных выступлений на аудиторию до 2000 человек, пишущий автор и наставник для женщин в бизнесе. Каждый год прибыль ее бизнеса, как и ее собственная, увеличивается в два раза. Считает, что ее точкой роста шесть лет назад стал прием на работу личной помощницы. Именно после этого она перестала безостановочно заниматься текучкой и освободила время и силы для более значимых задач.

Тэги:
Нет комментариев

Оставить комментарий

©2021 FINDBESTPARTNER – поможем найти профессионалов и партнеров для продвижения бизнеса в интернете и социальных сетях.

Powered by Azbuka Wordpress

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ!

Мы сейчас не на месте. Но вы можете отправить нам письмо, мы скоро с вами свяжемся.

Sending

Введите данные:

или    

Forgot your details?

Create Account

X