Найти помощника

Зайдите в любую бизнес-группу и увидите, что там обязательно поднимаются темы о личных помощниках. Старожилы убеждают новичков, что делегировать точно надо, так как одному проект не вырастить. Набившие шишек с радостью готовы делегировать, да некому: найти помощника — тот еще квест. Надежных, умелых и знающих помощников на рынке единицы. Третьи просто не знают, как подобрать ассистента: с чего начать, где искать и сколько платить. В итоге продолжают работать без помощи.

Расскажу вам о четырех шагах, которые помогут решить эти вопросы и избавиться от головной боли под названием «некому отдать всю рутину».

Запрос и навыки

Честно и максимально подробно распишите, зачем вы хотите найти помощника.

  • Что он должен уметь?
  • Какую сторону проекта он может усилить?
  • Что вы готовы ему отдать в первую очередь?

Только давайте без иллюзий. Вы подбираете себе не партнера, проджект-менеджера или маркетолога, а помощника на работу. Да, современные личные помощники — многофункциональные специалисты. После двухмесячной подготовки они умеют:

  • настроить и администрировать GetCource;
  • создать баннер и презентацию;
  • настроить и обслужить сервисы рассылки;
  • написать и разместить посты, анонсы, тексты;
  • администрировать вебинар;
  • смонтировать видеоролик;
  • сделать продающий лендинг и сайт;
  • оформить и продвигать каналы в «Телеграм», «Инстаграм» и других соцсетях.

Но все же никаких «организуй мне продажи» или «создай линейку продуктов». Каждый должен заниматься своим делом. Найти помощника, который будет чем-то вроде человека-оркестра — утопия.

Личные качества

Помощник — это правая рука. Иногда вы будете общаться с ним чаще, чем с собственным мужем/женой. Обращайте внимание на его ценности, цели и человеческие качества. В работе помощника они куда важнее, чем опыт или образование.

Тестовое задание

Рекомендую сравнивать и выбирать из нескольких кандидатов. Чтобы найти помощника и не потратить слишком много драгоценного время, придумайте тестовое задание средней сложности, опишите в нем ТЗ, сроки и желаемый результат. Такие задания кандидаты выполняют чаще всего бесплатно, но если задание объемное, можно поставить минимальную стоимость. Не стоит рассматривать тех, кто нарушил дедлайн или условия задания. В работе помощниками они будут такими же невнимательными.

 

Работа помощник

Собеседование

Для лучших кандидатов на роль личного помощника устройте онлайн-собеседование по видеосвязи. Задавайте вопросы на перспективу.

  • Как сотрудник видит себя через год?
  • Какая мотивация ему важна (кроме денег)?
  • Почему он откликнулся в ваш проект, что ему понравилось?
  • Какие у него сильные стороны?
  • Условия жизни?
  • Прошлый опыт?
  • Взаимоотношения с предыдущими работодателями?

Такая система отбора поможет найти помощника, который вместе с вами будет развивать проект. Рекомендую принимать окончательное решение после одной или двух недель стажировки. Вы попробуете делегировать, узнаете о возможностях ассистента и получите первые результаты командной работы.

Как найти помощника: обратная сторона медали

А теперь давайте посмотрим на все с другой стороны и вспомним, сколько обидных историй случается у соискателей в процессе поиска работы. Например, когда человек встречает вакансию мечты, откликается и выполняет ряд тестовых заданий. Вожделенный работодатель молчит сутки, а потом говорит, что это «совсем не то, что надо» Обидно, досадно, но ладно! Но каково же изумление потенциального кандидата, когда он через время видит свои тексты или другую выполненную работу в Сети. Что делать?
Безусловно, заказчик в этом случае поступает нечестно и нарушает нормы авторского права. При этом договоренности обычно остаются в переписке, а документальных и денежных гарантий никто не дает. Если среди таких новичков оказались вы, используйте этот кейс как ценный опыт.

Увеличьте свои шансы на успешное сотрудничество

Первое: разместите материалы, которыми вы гордитесь, в своем портфолио.
Второе: берите предоплату на все разовые заказы и если планируете сотрудничать с новым работодателем на постоянной основе.
Третье: передавайте готовые материалы, пароли и доступы только после полной оплаты. Покажите заказчику часть работы с помощью скриншота или видео. Так он узнает, что они готовы, а после оплаты сможет получить их в нужном формате.

Следуя этим советам, вы обезопасите себя, а вас будут серьезно воспринимать на рынке труда. Если вы идете на бесплатное тестовое задание без письменных договоренностей, то будьте готовы, что вы осознанно рискуете. А вашему заказчику ничего, кроме совести, не помешает использовать материалы тестового задания с минимальными изменениями. Позже он сможет найти помощника снова, и снова использует результаты его интеллектуального труда.
И последний совет подходит обеим сторонам: в любой ситуации оставайтесь людьми!


 

Лазоренко Виктория

 

Виктория Лазоренко, специалист в сфере фриланса и удаленной работы и партнер Академии интернет-профессий. Автор блога @lazorenkoviktoria,

 

Tags:
Нет комментариев

Оставить комментарий

©2019 FINDBESTPARTNER – сервис для творческих проектов и тех, кто хочет с ними работать.

Powered by Azbuka Wordpress

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ!

Мы сейчас не на месте. Но вы можете отправить нам письмо, мы скоро с вами свяжемся.

Sending

Введите данные:

или    

Forgot your details?

Create Account

X